Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленных правил делопроизводства и трудового законодательства. Рассмотрим порядок составления этого документа.
Содержание
Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленных правил делопроизводства и трудового законодательства. Рассмотрим порядок составления этого документа.
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Должность и ФИО руководителя, наименование организации |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с указанием дат |
| Заключительная часть | Дата составления, подпись сотрудника |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
- Укажите должность и полное ФИО руководителя
- Напишите наименование организации
- Укажите свои ФИО и должность
2. Написание основного текста
- Начните со слова "Прошу"
- Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Конкретизируйте даты начала и окончания
- Укажите количество календарных дней
Примеры формулировок
| Тип отпуска | Формулировка |
| Очередной оплачиваемый | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 04.08.2024 продолжительностью 21 календарный день |
| Без сохранения зарплаты | Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2024 по 20.09.2024 на 11 календарных дней по семейным обстоятельствам |
Образец заявления
Генеральному директору Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июня 2024 года по 30 июня 2024 года продолжительностью 21 календарный день. 01.06.2024 ___________ Сидорова М.И. |
Порядок подачи заявления
- Составьте заявление в двух экземплярах
- Зарегистрируйте в отделе кадров
- Дождитесь визы руководителя
- Получите приказ о предоставлении отпуска
- Ознакомьтесь с приказом под подпись
Сроки подачи
- Заявление на ежегодный отпуск - не позднее чем за 2 недели
- На отпуск без содержания - по согласованию с работодателем
- На учебный отпуск - после получения справки-вызова
Дополнительные документы
- График отпусков (для ежегодного оплачиваемого)
- Справка-вызов (для учебного отпуска)
- Медицинское заключение (для дополнительного отпуска)
- Документы, подтверждающие необходимость (для отпуска без содержания)
Важные нюансы
- Заявление пишется от руки или распечатывается
- Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Исправления в заявлении не допускаются
- Работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск
- Отпуск без содержания предоставляется по соглашению сторон
Правильно составленное заявление на отпуск гарантирует своевременное оформление всех необходимых документов и соблюдение ваших трудовых прав.
