Как вести книгу доходов и расходов (КУДиР)

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для предпринимателей на УСН. Рассмотрим правила ее ведения и оформления.

Общие требования к КУДиР

• Обязательна для ИП и организаций на УСН
• Можно вести в бумажном или электронном виде
• Должна быть пронумерована, прошнурована и подписана
• Хранится не менее 4 лет

Структура книги доходов и расходов

Образец заполнения титульного листа

Книга учета доходов и расходов
Индивидуального предпринимателя/Организации
ИП Петров Иван Сергеевич
ИНН 123456789012
Налоговый период: 2024 год
Система налогообложения: УСН (6%)

Порядок ведения учета

1. Заполнение таблицы доходов и расходов

2. Правила внесения записей

1. Записи вносятся в хронологическом порядке
2. Каждая операция подтверждается первичным документом
3. Доходы учитываются кассовым методом (по дате оплаты)
4. Итоги подводятся ежеквартально и в конце года

Электронный вариант КУДиР

• Можно вести в Excel или специальных бухгалтерских программах
• Обязательно распечатывать и заверять в конце года
• Рекомендуется делать резервные копии
• Должна содержать все обязательные реквизиты

Программы для ведения КУДиР

Важные рекомендации

• Проверяйте правильность внесенных данных ежемесячно
• Храните все первичные документы
• Не допускайте исправлений - ошибки корректируются новой записью
• Своевременно распечатывайте и заверяйте электронную версию