Когда вы получаете уведомление "документ отправлен на оплату", это означает начало определенного финансового процесса. Разберемся, что скрывается за этой фразой и какие действия необходимо предпринять.
Содержание
Что означает статус "документ отправлен на оплату"
- Финансовый документ (счет, акт, накладная) направлен в бухгалтерию или платежную систему
- Запущен процесс согласования и проведения платежа
- Документ ожидает проверки и подтверждения
Типы документов, которые отправляют на оплату
| Тип документа | Сроки оплаты |
| Счет на оплату | Обычно 3-5 рабочих дней |
| Акт выполненных работ | Согласно договору (чаще 10-30 дней) |
| Коммерческое предложение | Требует дополнительного согласования |
Что делать получателю уведомления
- Проверить правильность реквизитов в документе
- Уточнить сроки оплаты у отправителя
- Сообщить о получении документа контрагенту
- Контролировать статус оплаты
Возможные статусы после отправки на оплату
- В обработке - документ проверяется бухгалтерией
- Ожидает оплаты - поставлен в платежную очередь
- Оплачен - средства переведены
- Отклонен - требуется уточнение или исправление
Сроки проведения платежа
| Тип платежа | Стандартные сроки |
| Внутренние платежи | 1-3 рабочих дня |
| Межбанковские переводы | 1-5 рабочих дней |
| Международные платежи | 3-7 рабочих дней |
Если статус "документ отправлен на оплату" не меняется длительное время, рекомендуется связаться с ответственным лицом для уточнения ситуации. В большинстве случаев этот статус означает нормальный ход документооборота и не требует срочных действий.
