Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО) - это современный формат обмена юридически значимыми документами между контрагентами в цифровом виде.
Содержание
Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО) - это современный формат обмена юридически значимыми документами между контрагентами в цифровом виде.
Основные характеристики УПД по ЭДО
- Совмещает функции счета-фактуры и первичного документа
- Имеет юридическую силу при правильном оформлении
- Передается через операторов ЭДО
- Соответствует требованиям ФНС России
Преимущества электронного УПД
| Преимущество | Описание |
| Скорость обработки | Мгновенная передача между контрагентами |
| Снижение затрат | Экономия на бумаге, печати и доставке |
| Контроль документооборота | Автоматическое отслеживание статуса документа |
Как работает УПД в ЭДО
- Продавец формирует УПД в своей учетной системе
- Документ подписывается электронной подписью
- Передается через оператора ЭДО покупателю
- Покупатель получает и проверяет документ
- Подписывает или отклоняет с указанием причин
Обязательные реквизиты электронного УПД
- Наименование документа (УПД)
- Дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Подписи сторон
- Идентификатор документа в ЭДО
Правовое регулирование
Использование УПД по ЭДО регулируется Федеральным законом №63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановлением Правительства №1137 и приказами ФНС России. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют равную юридическую силу с бумажными аналогами.
