- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
- Штатное расписание (форма Т-3)
- Приказы о приеме, увольнении и перемещении сотрудников
- Положение об оплате труда
| Регистр | Назначение |
| Расчетная ведомость | Начисление зарплаты и удержаний |
| Платежная ведомость | Документ для выплаты зарплаты |
| Лицевой счет работника | История всех начислений и выплат |
- Учет отработанного времени по табелю
- Начисление основной и дополнительной зарплаты
- Расчет и удержание НДФЛ
- Начисление страховых взносов
- Формирование выплатных документов
- НДФЛ (13-15% от налогооблагаемой базы)
- Исполнительные листы (алименты, штрафы)
- Возмещение материального ущерба
- Профсоюзные взносы
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 |
| Начисление страховых взносов | 20 (26, 44) | 69 |
- Пенсионное страхование - 22%
- Медицинское страхование - 5.1%
- Социальное страхование - 2.9%
- Травматизм (0.2-8.5% в зависимости от класса риска)
- 6-НДФЛ (ежеквартально)
- 2-НДФЛ (ежегодно)
- Расчет по страховым взносам
- Сведения о среднесписочной численности
| Отчет | Срок сдачи |
| 6-НДФЛ | До конца месяца, следующего за кварталом |
| 2-НДФЛ | До 1 марта следующего года |
| Расчет по страховым взносам | До 30 числа следующего месяца |
Для эффективного учета заработной платы рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы. Важно регулярно проверять соответствие учета требованиям законодательства и своевременно вносить изменения при обновлении нормативных актов. Все документы по учету зарплаты должны храниться не менее 50 лет.
