| Действие | Описание |
| Сканирование | Создание цифровых копий бумажных документов |
| Проверка формата | Конвертация в PDF, JPEG или другие требуемые форматы |
| Проверка качества | Убедитесь в читаемости текста и четкости изображений |
- Создайте новое письмо
- Укажите адрес получателя
- Прикрепите файлы с документами
- Напишите сопроводительный текст
- Отправьте письмо
- Загрузите документы в Google Drive, Яндекс.Диск или Dropbox
- Настройте права доступа
- Отправьте ссылку на файлы получателю
| Сервис | Особенности |
| Госуслуги | Для официальных обращений в государственные органы |
| Электронный документооборот | Системы типа СБИС, Диадок для бизнеса |
| Мессенджеры | WhatsApp, Telegram для неформальной переписки |
- Используйте архивы с паролем для конфиденциальных данных
- Применяйте электронную подпись для важных документов
- Проверяйте адреса получателей перед отправкой
- Удаляйте документы из облака после передачи
- Сжимайте изображения перед отправкой
- Объединяйте несколько страниц в один PDF
- Используйте распознавание текста (OCR) для сканов
- Проверяйте итоговый размер вложений
| Метод | Как использовать |
| Уведомление о прочтении | Включите в настройках почтового клиента |
| Запрос подтверждения | Попросите получателя ответить о получении |
| Статус в системах документооборота | Отслеживайте в личном кабинете |
Отправка документов в электронном виде требует внимания к форматам, безопасности и подтверждению получения. Выбирайте способ передачи в зависимости от важности документов и требований получателя.
